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Amministrazione Generale dei Servizi, Economato e Inventario

Ultima modifica 23 gennaio 2024

Gestisce tutte le pratiche inerenti ad amministrazione generale dei servizi, economato e inventario

Municipium

Competenze

  • Gestione dell’Amministrazione dei servizi Comunali, delle somministrazioni di servizi quali: energia elettrica, telefono, riscaldamento, etc. relativi agli edifici pubblici ed alle attività di competenza;
  • Definizione e gestione dei rapporti contrattuali e non per beni demaniali e patrimoniali disponibili ed indisponibili, concessioni, concessione in uso di sale e locali di proprietà comunale, pulizia delle sedi degli uffici comunali, custodia dell’edificio comunale, affitti di beni immobili, aggiornamento schede relative alle locazioni di abitazioni, di immobili ad uso diverso e terreni, nonché adeguamento canoni a seguito di variazioni ISTAT;
  • Gestione dei rapporti giuridici passivi relativi agli immobili;
  • Ricerche di mercato sulla gamma dei beni acquistabili e stesura delle proposte conseguenti in accordo con gli uffici;
  • Acquisto e distribuzione materiali per uffici;
  • Gestione e controllo delle contabilità di magazzino;
  • Alienazione di beni mobili e attrezzature obsolete o deteriorate o fuori uso, disponendo per la conseguente riscossione e contabilizzazione del ricavato;
  • Gestione delle spese economali per l’acquisto di beni e servizi, anche qualora venga rappresentato il carattere di urgenza, al fine di garantire il regolare funzionamento delle attività della Pubblica Amministrazione, nell’ambito delle attribuzioni di cui al Regolamento di Economato;
  • Gestione della cassa economale per anticipazioni ed acquisti minuti urgenti, tenendone la contabilità e la redazione dei relativi rendiconti;
  • Abbonamenti a periodici e riviste;
  • Stipula delle polizze assicurative per la copertura dei rischi dell’Ente comprese le assicurazioni dei veicoli comunali;
  • Gestione tasse sui veicoli di proprietà comunali (bolli auto);
  • Tenuta dei registri generali dell’I.V.A., liquidazioni periodiche e compilazione della dichiarazione annuale;
  • Verifica dei Bilanci degli enti dipendenti, collegati o convenzionati;
  • Tenuta ed aggiornamento dell’inventario dei beni mobili e immobili;
  • Redazione verbali ai consegnatari dei beni;
  • Statistiche inerenti il patrimonio immobiliare (Conto Patrimonio).
Municipium

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